🚚 VROOM ! — Guide Utilisateur

Système de gestion des tournées de livraison — Voyey Guadeloupe

Guide du Livreur

Cette section explique comment utiliser la page de livraison sur le terrain.

Accéder à la page livraison

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Ouvrez vroom.voyey.com/vr-delivery.html sur votre téléphone
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Connectez-vous avec votre email et votre code PIN à 6 chiffres
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Vous voyez vos tournées du jour — cliquez sur celle assignée à votre nom
Ajoutez la page en favori ou sur l'écran d'accueil pour un accès rapide.

Démarrer une tournée

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Sélectionnez votre tournée (ex: T2)
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Cliquez sur le bouton vert ▶ Démarrer — le chronomètre commence
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La liste de vos clients apparaît dans l'ordre prévu
Le chronomètre calcule le temps actif (pauses exclues). Vous pouvez mettre en pause et reprendre à tout moment.

Livrer un client

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Cliquez sur un client dans la liste pour ouvrir sa fiche
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Utilisez les boutons rapides : 📞 Appeler, 💬 WhatsApp, 🗺 GPS
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Vérifiez les colis en bas — décochez ceux que vous ne pouvez pas remettre
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Cliquez sur le bouton correspondant :
✅ LivréTous les colis cochés ont été remis au client
🚫 AbsentLe client n'est pas là — commentaire obligatoire
⏳ ReportéLivraison reportée — commentaire obligatoire
❌ AnnuléCommande annulée — commentaire obligatoire
Colis non remis : Si vous décochez des colis avant de cliquer "Livré", ils seront automatiquement signalés dans le rapport comme "non remis". Pas besoin de les noter manuellement.

WhatsApp pré-rempli

Le bouton 💬 WhatsApp ouvre une conversation avec un message déjà écrit :

"Bonjour [nom], c'est [votre nom] de VOYEY. Je suis en route et j'arrive après ma prochaine livraison. Merci de vous tenir prêt !"

Vous pouvez modifier le message avant de l'envoyer.

Capturer la position GPS

Si un client n'a pas de GPS dans le système, un bouton 📡 Capturer GPS apparaît dans sa fiche.

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Placez-vous devant chez le client
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Cliquez sur 📡 Capturer GPS
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Autorisez la géolocalisation si demandé
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La position est enregistrée — vous verrez la précision (Excellent / Bon / Moyen / Faible)
La position est sauvée localement ET envoyée au serveur. Même si vous perdez la connexion, elle sera synchronisée plus tard.

Réorganiser les clients

Vous pouvez changer l'ordre de passage en glissant les clients :

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Appuyez sur le symbole à gauche du client
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Glissez vers le haut ou le bas
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Relâchez — le nouvel ordre est sauvé automatiquement

Terminer la tournée

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Quand tous les clients sont traités, cliquez sur 🏁 Terminer
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Le rapport de fin de tournée s'ouvre automatiquement
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Remplissez les champs : horaires (début/fin de journée et de tournée), pause, véhicule, carburant, incidents, dépenses
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Cliquez sur 💾 Brouillon pour sauvegarder ou ✅ Valider & Archiver pour finaliser
Important : Une fois validé, le rapport ne peut plus être modifié. La tournée est archivée et visible dans l'historique.
Les horaires sont importants : ils alimentent les rapports et l'historique. Si vous ne les remplissez pas, le système déduit les heures de début/fin depuis la première et dernière livraison, mais c'est moins précis.

Que se passe-t-il si je perds la connexion ?

Pas de panique ! Toutes vos actions sont sauvées localement sur votre téléphone. Quand la connexion revient, tout est synchronisé automatiquement.

Le badge en haut à droite vous indique l'état :

VertConnecté et synchronisé
OrangeActions en attente de synchronisation
RougeHors ligne — vos données sont en sécurité localement
Si vous fermez la page par accident pendant une livraison, rouvrez-la : tout votre état sera restauré (clients, statuts, chrono).

Guide du Manager

Cette section couvre la planification des tournées, la gestion des clients spéciaux et la supervision.

Planifier une tournée

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Onglet 🚚 Tournées → cliquez sur + Planifier
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Choisissez : numéro (T1, T2...), date, agent, véhicule, heure
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Cliquez Enregistrer — la tournée apparaît dans "Prochaines tournées"
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Cliquez sur la tournée pour l'ouvrir, puis + Ajouter des clients depuis les zones/villes
Les numéros de tournée sont par jour. T1 du lundi ≠ T1 du mardi.

Assigner des clients

Plusieurs méthodes :

Par villeCliquez sur une carte ville (ex: "Capesterre Belle Eau") puis sur le bouton tournée (T1, T2...)
Par zone entièreCliquez sur les boutons tournée à côté du nom de zone (ex: B/T-Z3)
IndividuellementOuvrez la fiche client → boutons de tournée en bas
Par transfertDepuis la modale tournée → bouton 🔄 Transférer

Panneau Clients Spéciaux

En haut de l'onglet Tournées, un panneau regroupe les clients nécessitant un traitement particulier. Cliquez pour déplier chaque section.

SectionDescriptionAction
🚨 Urgent Clients marqués "Urgent" (priorité haute) Boutons d'assignation par tournée. Restent aussi dans les villes.
⚠️ Important Clients marqués "Important" Idem urgent
🏋️ Hors format Clients ayant au moins 1 colis de +40kg Retirés des villes. Impression de Bon de Livraison individuel.
🏝️ Dépendances Clients sur les îles (La Désirade, Marie-Galante, Les Saintes) Retirés des villes. Groupés par île. Impression BAL individuel.

Hors format — Circuit spécial

Règle : Si un client a AU MOINS 1 colis individuel pesant 40kg ou plus, TOUS ses colis sont considérés hors format. Ce client ne peut PAS être mis sur une tournée normale.
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Ouvrez la section 🏋️ Hors format dans le panneau
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Cliquez sur 📄 Sélectionner & Imprimer les Bons de Livraison
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Cochez les clients à imprimer (ou utilisez le bouton 📄 individuel)
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Chaque client génère 1 page A4 avec les infos VOYEY, l'adresse du client, la liste des colis avec poids, et les signatures
Si vous tentez d'assigner un client hors format à une tournée, une alerte vous demandera confirmation.

Dépendances — Îles

Les clients situés sur les îles dépendantes nécessitent un transport spécial (ferry/avion). Ils sont regroupés par île :

🏝️ La DésiradeCP 97127
🏝️ Marie-GalanteGrand-Bourg (97112), Capesterre (97140), Saint-Louis (97134)
🏝️ Les SaintesTerre-de-Haut (97137), Terre-de-Bas (97136)

Même système d'impression de Bon de Livraison que les hors format.

Labels de priorité

Marquez les clients importants pour qu'ils soient visibles dans le panneau spécial :

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Dans la liste clients ou la modale détail, cliquez sur 🚨 (urgent) ou ⚠️ (important)
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Le client apparaît immédiatement dans le panneau spécial de l'onglet Tournées
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Recliquez pour retirer le label

Supervision en temps réel

L'onglet 👔 Manager (visible uniquement pour les managers/admins) affiche :

  • Tournées actives avec progression (livrés / total)
  • Livreurs en cours avec leur dernière position
  • Statistiques globales de la journée
  • Configuration des camions (étagères 800-899)

Calendrier des tournées

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Onglet Tournées → 📅 Calendrier
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Vue semaine avec toutes les tournées planifiées
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Cliquez sur une tournée pour voir les détails ou modifier

Exporter une feuille de tournée

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Ouvrez la modale d'une tournée (clic sur la carte)
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Cliquez sur le bouton rouge 📄 dans la toolbar
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Un PDF s'ouvre avec la liste complète : numéro, étagère, client, adresse, ville, téléphone, GPS, colis
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Imprimez avec Ctrl+P

Fonctions communes

Ces fonctions sont disponibles pour tous les utilisateurs (livreurs et managers).

Les onglets principaux

📊
Bord
Vue d'ensemble : colis, clients, GPS, zones
📦
Trans.
Colis groupés par transaction/container
👥
Clients
Liste complète avec filtres
🗺️
Carte
Carte interactive Guadeloupe
🚚
Tournées
Planification et assignation
🚛
Camion
Colis chargés (étagères 800-899)
📋
Livr.
Page livraison terrain (séparée)
👔
Manager
Supervision (managers uniquement)

Zones de livraison

ZoneCouleurCommunes principales
B/T-Z1 RougeLamentin, Sainte-Rose, Deshaies, Pointe-Noire
B/T-Z2 JauneBaie-Mahault, Petit-Bourg
B/T-Z3 VertCapesterre-BE, Trois-Rivières, Basse-Terre, +9
G/T-Z1 BleuMorne-à-l'Eau, Petit-Canal, Port-Louis, Le Moule
G/T-Z2 NoirLes Abymes, Pointe-à-Pitre
G/T-Z3 OrangeLe Gosier, Sainte-Anne, Saint-François
Point relais VioletRetrait en point relais Jarry

Commentaires et mentions

Chaque client peut avoir des commentaires avec des niveaux de priorité :

NormalCommentaire standard
⚠️ ImportantBadge orange visible dans la liste
🚨 UrgentBadge rouge clignotant

Tapez @ dans un commentaire pour mentionner un agent. Il recevra une notification 🔔.

Recherche globale

La barre de recherche en haut cherche dans :

  • Noms de clients
  • Emails
  • Adresses
  • Villes
  • Numéros de sticker

Minimum 2 caractères. Cliquez sur un résultat pour ouvrir la fiche client.

Carte interactive

L'onglet 🗺️ Carte affiche tous les clients avec GPS sur une carte de la Guadeloupe.

  • Couleurs = tournée assignée (ou gris si non assigné)
  • Panneau latéral avec la liste des clients par tournée
  • Drag & drop depuis le panneau pour réordonner
  • Filtres : GPS OK/KO, labels, tournée, ville
  • Clic sur un marker = popup avec infos client + actions

Historique des tournées

Accessible via le bouton 📋 dans le header → ouvre vr-history.html.

Affiche toutes les tournées des 6 derniers mois ayant eu une activité réelle (au moins un client traité) ou un statut final (terminée, archivée, en cours). Y compris les tournées sans rapport finalisé — leurs stats sont reconstruites depuis les livraisons.

  • Statistiques : livrés, absents, reportés, annulés
  • Chronologie des livraisons avec heures
  • Pauses et durées
  • Rapport complet (véhicule, dépenses, incidents) — si soumis
  • Export PDF
Si une tournée n'a pas eu de rapport soumis (champ horaires vide), les heures de début et fin sont déduites automatiquement de la première et dernière livraison.

Connexion

Votre session est conservée localement. Vous n'avez pas besoin de vous reconnecter à chaque visite.

Pour vous déconnecter : cliquez sur 🚪 en haut à droite.

RôleAccès
Agent (livreur)Page livraison + ses propres tournées
ManagerTout + onglet Manager + supervision
AdminTout